Der Bereich „Datenschutz“ unterstützt Sie dabei, personenbezogene Daten rechtskonform zu verwalten und die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.

Im System sind bereits gesetzlich verpflichtende Aufbewahrungsfristen hinterlegt. Diese bilden die Mindestanforderungen, an die Sie sich halten müssen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Fristen zu verschärfen, also Daten beispielsweise früher zu löschen oder strenger zu behandeln. Eine Unterschreitung der gesetzlichen Vorgaben ist dagegen nicht möglich.

Darüber hinaus verwalten Sie hier alle datenschutzrelevanten Anfragen von Nutzern. Dazu gehören zum Beispiel Anfragen auf Auskunft über gespeicherte Daten oder auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Alle entsprechenden Vorgänge werden zentral erfasst, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Das System protokolliert außerdem alle wichtigen Datenschutzaktionen. Dazu zählt, wenn Daten gelöscht, gesperrt oder exportiert wurden. Diese Dokumentation sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit und hilft Ihnen, Ihre Prozesse sicher zu führen.

So können Sie sicherstellen, dass Sie mit allen personenbezogenen Daten im System – von Mitgliedern über Mitarbeitende bis hin zu Interessierten, Spendern oder Personen mit Beratungsanfragen – verantwortungsvoll und DSGVO-konform umgehen.